IT-инфраструктура предприятия — это сложный организм, который не будет функционировать без четкой системы. Поэтому аудит it — это необходимость, продиктованная самим рынком. Если работа осуществляется на устаревшем оборудовании и на неоптимизированных приложениях — она менее эффективна. При аудите не только выявляются самые слабые места it-инфраструктуры, но и делаются выводы о том, как это можно оптимизировать.
Давайте рассмотрим простой кейс: стажер в бухгалтерском отделе случайно удалил базу данных с ведомостями за сегодняшний день. Резервные копии, как оказалось, делаются лишь раз в неделю и отправляются на удаленный сервер в облаке.
Налицо проблема, которая уже случилась и принесла компании убытки из-за невозможности восстановить данные из бекапа. Ведомости пришлось создавать снова, что создало дополнительную нагрузку на отдел и необходимость двойного выполнения работы.
Если бы заранее был проведен аудит, то проблема была бы замечена сразу. Важные документы должны сохраняться на сервере немедленно, а не раз в неделю, и их восстановление должно быть делом пары секунд. Удаленный сервер должен быть достаточно надежно защищен, чтобы в случае недоступности бекпапа была возможность получить данные откуда-то еще.
Еще одна распространенная проблема, которую можно даже не помещать в отдельный кейс — недостаточно быстрый и стабильный интернет и локальная сеть. Если документы с удаленных серверов (а на них могут располагаться достаточно важные и часто требуемые для компании данные) открываются медленно, то рабочее время сотрудника будет тратиться крайне нерационально.
Важный аспект, про который часто забывают — безопасность. На любом предприятии есть данные, которые не должны уйти за его пределы — это раз. Плюс сама компьютерная система должна быть хорошо защищена от взлома — это два. Даже если изначально проводились некоторые работы по обеспечению безопасности — не лишним будет периодически проверять, как все работает и обеспечивает ли достаточный уровень защиты?
Если относиться к IT-инфраструктуре именно так — как к целому организму — то она и работать будет исключительно слаженно и без сбоев. Если, конечно, не забывать о своевременной профилактике.
