Прошли те времена, когда весь документооборот компании велся исключительно на бумаге — сейчас все компьютеризировано, что позволяет значительно повысить производительность труда.
Давайте рассмотрим, что сегодня дают корпоративные информационные системы, а сделаем мы это на примере компании ITPS, которая как раз и обеспечивает все данные услуги. Специалисты все грамотно настроят, а вам останется только насладиться тем, насколько более удобной становится жизнь, если используются такие системы, как:
- ERP — планирование ресурсов предприятия
- SRM — управление закупками
- ECM — управление документооборотом
Данная система комплексна, и она позволяет взять под свой контроль одновременно финансы, производство и трудовые ресурсы. Естественно, первое, что нуждается в самом тщательном контроле — это бухгалтерский учет, за ним идет управленческий, налоговый и финансовый. Система ERP поможет упорядочить всю работу по данным направлениям. Доступ к системе будут иметь все сотрудники, так или иначе работающие в этой сфере, что очень удобно. Чтобы запросить отчет, вам нужно будет просто открыть программу, а не писать электронные письма или бегать по этажам с бумагами.
Кроме того, современная система ERP даст возможность взять под контроль всю логистику. Данная отрасль появилась не так давно, но ее значение трудно переоценить — именно она отвечает за то, чтобы предприятие экономило деньги за счет оптимизации множества процессов.
Ну и, наконец, система управляет персоналом, имуществом и производством.
Самое важное в закупках — это покупать не много и не мало, а именно то количество, которое нужно, и при этом не допустить излишков товара на складе. Система SRM даст очень наглядную информацию для всех, кто так или иначе связан с закупками, она позволит увидеть ситуацию в целом и получить нужные отчеты в любой момент. Выгоды очевидны — уменьшается объем средств, выделяемых на закупки, уменьшаются сроки работы с поставщиками. Все это приводит к существенному улучшению работы предприятия. Компания ITPS предлагает собственную систему управления закупками, где использует множество наработок от самых успешных компаний.
До «электронной эры» управление документооборотом представляло собой гигантский механизм, справиться с которым на крупном предприятии было сложновато. Сейчас же все очень просто — все документы создаются и хранятся в системе ECM, и поэтому доступ к ним все нужные сотрудники получают вовремя. Также такая система помогает упорядочивать корреспонденцию — как внешнюю, так и внутреннюю, договора. С ее помощью можно создавать проектные документы, причем работать над ними одновременно могут сразу несколько сотрудников.
Как видите, компьютерные информационные системы помогают предприятию работать лучше и быстрее, а также экономить деньги. Так что мы настоятельно рекомендуем их установку.
