Мы часто пишем в своих материалах об устройствах для бизнес-пользователей, и пора, наконец, выяснить, какая же техника должна стоять в современных офисах.
В первую очередь желательно обеспечить своих сотрудников ноутбуками бизнес-класса. Почему именно ноутбуками, а не настольными компьютерами? Потому, что ноутбук — это мобильное устройство, которое везде можно взять с собой. Это очень пригодится, если ваш сотрудник поедет показывать презентацию вашей продукции в другую компанию. К тому же бизнес-ноутбуки более прочные, также у них есть несколько степеней защиты от любопытных конкурентов, которым, возможно, захочется получить информацию с компьютера вашего работника.
Второе — это принтеры, сканеры и копиры, предназначенные для бизнеса. Обычные вряд ли справятся с теми объемами, которые производит даже малое предприятие. Кстати, у сотрудников должны быть визитки, и их мы как раз не рекомендуем печатать на собственных принтерах — гораздо выгоднее заказать печать визиток в копи центре.
Не экономьте на количестве принтеров и МФУ, если в вашем офисе работает много людей. Поверьте, нет ничего более тормозящего бизнес, чем очередь на печать важных договоров, которые нужны прямо сейчас.
Конечно, все компьютеры в офисе должны быть соединены локальной сетью, и здесь вам понадобится IT-специалист. Брать его в штат или же заключить договор на абонентское обслуживание со сторонней фирмой — всецело зависит от размеров вашей фирмы и количества проблем с компьютерами, которые в ней возникают. Ну и, конечно же, очень желателен сервер, откуда все сотрудники смогут брать информацию, и через который будут работать многие специфические для бизнеса программы — например, те, которые производит компания 1С.
Это — необходимый минимум техники любого офиса. Расширять его или нет — решение только за вами. Помните только одно — не экономьте на важном, иначе у вашей фирмы будет больше проблем, чем клиентов.
