Конференц-оборудование за последние годы стало максимально востребованным. Если раньше до пандемии коронавируса оно просто обеспечивало качественное проведение переговоров, то сейчас стало незаменимым при организации межкорпоративных сеансов связи и управлении сетью филиалов, для обсуждения и заключения сделок в различных сферах бизнеса, для проведения совещаний в государственных и некоммерческих организациях, даже заседания суда проводятся с помощью такой техники. И, конечно, эта техника ориентирована на интенсивную эксплуатацию.
За информацией по оборудованию для конференц-залов и готовым решениям в этой сфере мы обратились в компанию GRAMAT. В рамках услуг системной интеграции организация поставляет в том числе оборудование для аудио- и видео-конференц-связи, занимается оснащением конференц-залов. Специалисты рассказали нам о базовом наборе техники для переговоров в удаленном формате. Полученной информацией мы охотно делимся с нашими читателями и надеемся, что она поможет создать собственную систему конференц-связи самостоятельно или найти надежных подрядчиков, которые возьмут эту задачу на себя.
Какая техника потребуется для оснащения конференц-зала
Для качественного обустройства помещения понадобится купить конференц-оборудование следующих типов:
- камеры для конференц-связи;
- коммутационные блоки;
- звуковое оборудование, представленное динамиками и микрофонами;
- оборудование для конференц-связи, обеспечивающее обработку и вывод изображения (проекторы, дисплеи, видеостены);
- управляющие модули, обеспечивающие слаженную работу всех устройств;
- в отдельных случаях могут понадобиться системы электронного голосования или конференц-системы и оборудование для синхронного перевода.
Перечисленная техника поможет организовать комфортную коммуникацию в любом помещении. Она удобна в интеграции, обладает широкими возможностями настройки.
Что стоит учесть при подборе устройств
Перед приобретением оборудования для конференц-зала, ответьте себе на несколько вопросов:
- сколько лиц участвует в переговорном процессе (минимальное и максимальное количество);
- параметры контента, преимущественно отображаемого в рамках переговоров (текст, фото, видео, смешанные форматы);
- необходимость проведения голосований (да/нет);
- специфика помещения, в котором будет проводиться мероприятие;
- потребность в синхронном переводе (тут тоже да/нет, такая опция актуальна для ведения международных переговоров);
- конфигурация и особенности уже установленной аппаратуры, если таковая есть.
Ответив на эти вопросы, вы сможете сформировать достаточно информативный бриф для подбора оптимального комплекта оборудования под ваши задачи. С таким брифом можно уже обращаться к системных интеграторам – внутри компании или на аутсорсе в зависимости от модели работы вашей организации. Корректный подбор техники обеспечит эффективное проведение переговоров, сократит сервисные расходы, позволит реализовать сложные технические решения с учетом ваших потребностей.
