Чем больше времени удается сэкономить, тем больше его остается для действительно важных задач. Давайте рассмотрим, что можно сделать для того, чтобы ваше время тратилось разумно.
Сначала — анализ
Проанализируйте, на что тратится время в течение дня. Записывайте все задачи, которые вы решили, и указывайте время, которое на них потратили. Не забудьте добавить туда время, проведенное в соцсетях и просмотр рандомных видео на YouTube.
Выпишите рабочие задачи и проверьте, какие из них занимают больше времени. Постарайтесь понять, что здесь можно улучшить и оптимизировать. Возможно, что-то можно передать другим, а что-то — вообще не делать.
Затем — планирование
После того, как вы поймете, на что тратите время, составьте план работы на ближайшее время. В идеале таких планов должно быть три — на день, на неделю и на месяц. Воспользуйтесь планировщиками задач для смартфона или бумажным ежедневником — как вам комфортнее. Среди приложений можно использовать как обычный календарь Google, так и Todoist, Trello, Evernote.
Если с планированием есть проблемы, то можно воспользоваться книгами, которые этому научат. Например, Стивен Кови «7 навыков эффективных людей», работы Брайана Трейси и Дэвида Аллена. Из российских авторов — Глеб Архангельский.
И наконец — управление
У тайм-менеджмента есть три главных врага: прокрастинация, отсутствие концентрации и отвлекающие факторы. Если у вас есть хотя бы один из них, то следует обратить внимание на собственное психологическое состояние. Пройдите стандартный чек-ап у врача, поговорите с психологом. Возможно, вам не хватает времени из-за того, что вы банально устали после зимы и до сих пор не восстановились. А может быть, ваша работа давно перестала радовать, и пора задуматься о чем-то другом.
Итог
Даже полный хаос в рабочих делах можно привести к порядку — нужно просто знать, как, и иметь силы для того, чтобы претворить это в жизнь.
Оптимизируйте все — жизнь, работу и отдых — и тогда останется больше времени на то, что давно хотелось совершить.
