Раньше многие задачи в компаниях выполнялись вручную, для чего требовались дополнительные работники и их время. Теперь же многие процессы автоматизируются, для чего используются специальные технологии и программное обеспечение. На отечественном рынке существует множество удобных решений от всем известных 1С до системы цифровой трансформации SimpleOne — все они предоставляют широкий спектр инструментов для автоматического выполнения рутинных и повторяющихся задач.
Чем выгодна автоматизация бизнес-процессов?
- Сокращение затрат — временных и денежных. Менеджеры экономят свое рабочее время, а бизнес — деньги, которые должен был выплатить им за него. Все тратят ресурсы на более полезные и требующие большего участия фантазии процессы.
- Уменьшение ошибок — где человек может отвлечься и неправильно что-то посчитать, машина никогда не ошибется. Она корректно подберет нужные документы, «подтянет» все требуемые справки, сформирует отчеты.
- Увеличение удобства для клиентов — они получают услуги быстро, с правильно оформленными документами, их заявки не теряются и вовремя передаются в нужное подразделение.
Типовое или индивидуальное решение?
Типовое решение может подойти как для малого, так и среднего или даже крупного бизнеса. Берется уже готовая система и интегрируется в процессы компании.
Индивидуальное решение разрабатывается с нуля. Для этого потребуются миллионы, годы разработки и большая команда программистов. Заниматься этим будет только крупный бизнес, который собирается масштабироваться. Во всех других случаях хватит и типового решения.
Как происходит интеграция системы в бизнес?
Для начала нужно выбрать саму систему. Например, https://simpleone.ru/. Можно интегрировать ее в компанию и самостоятельно (в блоге системы описан такой случай), но для этого потребуется много знаний и свободного времени. Если не хочется настолько глубоко вникать в процессы, можно воспользоваться помощью специалистов компании.
Они изучат задачи, которые можно автоматизировать, и помогут внедрить в них требуемые инструменты. Научат ими пользоваться и будут консультировать в дальнейшем по всем вопросам. Чтобы заранее увидеть, как все будет выглядеть, можно посмотреть демо-версию системы.
Точно так же происходит интеграция 1С-решений, ELMA или Pyrus. Мы рекомендуем выбирать системы автоматизации, включенные в реестр российских программ — они точно не пострадают от санкций.
